Privacy Verklaring ‘Blijvend Functioneren’
In deze verklaring wordt het privacy beleid toegelicht. Door gebruik te maken van of mee te werken aan onze dienstverlening accepteren medewerkers en opdrachtgevers dit privacy beleid en geven zij ‘blijvend functioneren’ toestemming de persoonsgegevens te gebruiken voor haar dienstverlening. ‘Blijvend functioneren’ is gespecialiseerd in coaching en training op het vlak van arbeid en psyche. Een meer uitgebreide omschrijving van de dienstverlening is te lezen op www.blijvendfunctioneren.nl.
- Welke gegevens verzamelen we en voor welk doel?
1.1 Persoonsgegevens
Wij registreren naam, geboortedatum, geslacht, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze persoonsgegevens zijn gekoppeld aan een concrete opdracht in een zogenaamd traject (coaching). Wij bewaren deze trajectgegevens maximaal 1 jaar, omdat later eventueel gebruik gemaakt wordt van een terugvalpreventiegesprek.
1.2 Onderzoeksgegevens
Wij verzamelen in onze trajecten persoonlijke onderzoeksgegevens. Deze gegevens worden een jaar bewaard en uiterlijk in de eerste maand van het daarop volgend kalenderjaar vernietigd. Een dergelijke termijn is noodzakelijk voor mogelijke vervolgtrajecten, zoals bijvoorbeeld aanvullende loopbaancoaching.
1.3 Testresultaten bij externe verwerkers
Voor onze tests maken we gebruik van externe leveranciers (SHL, Pearson). Wij gebruiken daarbij codes in plaats van op persoon herleidbare namen. Daarmee borgen we de anonimiteit van de persoon.
1.4 Evaluatiegegevens
Na afronding van een traject kan aan medewerkers gevraagd worden een evaluatie in te vullen. De gegevens worden op naam geregistreerd en gebruikt voor persoonlijke feedback aan de adviseur en algemene evaluatie en verbetering van de dienstverlening. Voor deze gegevens geldt een zelfde bewaartermijn als voor de onderzoeksgegevens.
- Beveiliging van persoons- en onderzoeksgegevens
Persoons- en onderzoeksgegevens worden opgeslagen op de eigen servers van ‘blijvend functioneren’ en zijn beveiligd met up to date firewall, virussoftware, encryptie van laptops en een adequate veiligheidsprocedure ter voorkoming van ongewenste inbreuk.
- Betrokkenheid derden bij dienstverlening
‘Blijvend functioneren’ schakelt een planner en een administrateur in om een deel van onze dienstverlening uit te voeren. Ook maakt zij gebruik van de diensten van een systeembeheerder en database leverancier. Voor zover deze derden toegang nodig hebben tot persoonlijke gegevens om deze diensten te kunnen uitvoeren, hebben wij contractuele (verwerkingsovereenkomsten), technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen. Deze zorgen ervoor dat zij de gegevens uitsluitend gebruiken voor de beoogde doeleinden en zich houden aan het privacy beleid. Buiten ‘blijvend functioneren’ en deze direct betrokken partijen zijn deze gegevens niet toegankelijk voor derden.
- Rapportage
‘Blijvend functioneren’ informeert de opdrachtgever na toestemming van de medewerker. Op deze manier is de mogelijkheid tot gebruik van het blokkeringsrecht vanuit de medewerker geborgd.
- Inzage, wijzigen en verwijderen van persoonsgegevens
Op verzoek van de kandidaat is het mogelijk om de verzamelde persoonsgegevens in te zien (screenshot), te wijzigen of te verwijderen, als deze feitelijk onjuist of onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Inzage, wijzigen en verwijderen van onderzoeksgegevens
Het is voor de medewerker mogelijk inzage in de testresultaten te krijgen. Daarnaast zal de adviseur onderzoeksgegevens corrigeren, indien de kandidaat kan aantonen dat deze feitelijk onjuist of onvolledig zijn of niet relevant. Het rectificatierecht is niet bedoeld voor het corrigeren van ter zake doende professionele indrukken, meningen en conclusies waarmee een kandidaat het niet eens is. Wanneer de kandidaat een schriftelijk verzoek daartoe indient via onderstaande contactgegevens, zal ‘blijvend functioneren’ overgaan tot vernietiging van de onderzoeksgegevens. Hetzelfde geldt voor de evaluatiegegevens.
- Geheimhouding
‘Blijvend functioneren’ is te allen tijde gehouden tot geheimhouding van kennis die voortkomt uit de werkzaamheden. Deze geheimhouding blijft ook na het beëindigen van de werkzaamheden bestaan.
- Commerciële doeleinden
De bewaarde persoonsgegevens worden in geen enkel opzicht voor commerciële doeleinden gebruikt.
- Cookies
‘Blijvend functioneren’ gebruikt geen cookies voor haar website. We werken conform de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). Meer informatie over het NIP is te vinden op www.psynip.nl. Indien u vragen heeft over het privacy beleid, kunt u contact opnemen via info@blijvendfunctioneren.nl.